Parent-Teacher Association

Parent Teacher Association (PTA) Board members are parent leaders, teachers, and administrators committed to making a positive and meaningful difference at school.

Our active Parent Teacher Association promotes and supports the school-related activities. The PTA raises funds to support specific projects that benefit CEIA, its students and staff, and to build community spirit. Annual events include Halloween, Thanksgiving, Christmas, Carnival, International Day, Graduation, Interscholastic Games, and Bake Sales.

The PTA is run by an annually elected committee. The main objective of the PTA is to facilitate communication and collaboration between parents and the school in activities and matters that support the school’s vision and mission.

PTA’s mission is to make every child’s potential a reality by engaging and empowering families and communities to advocate for all children.

PTA Values

Collaboration: We will work in partnership with a wide array of individuals and organizations to broaden and enhance our ability to serve and advocate for all children and families.

Commitment: We are dedicated to children’s educational success, health, and well-being through strong family and community engagement, while remaining accountable to the principles upon which our association was founded.

Diversity: We acknowledge the potential of everyone without regard, including but not limited to: age, culture, economic status, educational background, ethnicity, gender, geography location, legal status, marital status, mental ability, national origin, organizational position, parental status, physical ability, political philosophy, race, religion, sexual orientation, and work experience.

Respect: We value the individual contributions of members, employees, volunteers, and partners as we work collaboratively to achieve our association’s goals.

Accountability: All members, employees, volunteers, and partners are responsible for aligning their efforts toward achieving our association’s strategic initiatives.

(https://www.pta.org/home/About-National-Parent-Teacher-Association)

Position	Responsibilities
President	Provides overall leadership of the PTA (calls and chairs PTA meetings). In collaboration with the PTA secretary, draws the agenda for the PTA meeting. Approves the PTA budget/spending. Serves as a signatory to the PTA bank account. Follows the implementation of PTA-led school activities. Serves as a signatory to all official PTA documents. Coordinates activities between community members, the Board of Directors, and school personnel, which include the dissemination of the school vision, mission, and objectives. Represents the PTA at the Board of Directors meetings. Determines the final vote in case of a tie.
Vice-president	Assumes the chair in the absence of the PTA President; arranges regular meetings of the PTA executive committee. Assists the chairperson in coordinating activities between Community stakeholders and schools. Performs duties delegated by the PTA president.
Secretary	Prepares the agenda for PTA executive and general meetings in consultation with the PTA President. Takes and keeps minutes of every meeting of the PTA, including follow-up actions. Links school activities with PTA. Request approval of PTA funding. Follows the implementation of the resolution of PTA meetings. Supervises day-to-day activities of the PTA.
Treasurer	Prepares and presents financial reports. Keeps financial records of the school on PTA-related activities. Ensures the book of accounts for PTA-related activities is up to date. Collects funds for school development. Presents financial reports to PTA members. Leads the process of PTA budgeting. Serves as signatory to the PTA bank account.

Signatures:

Los miembros de la Asociación de Padres y Maestros (PTA, por sus siglas en inglés) son padres líderes, maestros y administradores comprometidos en hacer una diferencia positiva y significativa en la escuela.

Nuestra activa Asociación de Padres y Maestros promueve y apoya las actividades relacionadas con la escuela. El PTA recauda fondos para apoyar proyectos específicos que benefician a CEIA, sus estudiantes y personal, y para desarrollar el espíritu comunitario. Los eventos anuales incluyen Halloween, Acción de Gracias, Navidad, Carnaval, Día Internacional, Graduación, Juegos interescolares y Venta de pasteles.

El PTA está dirigido por un comité que se elige anualmente. El objetivo principal del PTA es facilitar la comunicación y colaboración entre los padres y la escuela en actividades y asuntos que apoyan la visión y misión de la escuela.

La Misión de PTA es hacer realidad el potencial de cada niño al involucrar y empoderar a las familias y comunidades para que aboguen por todos los niños.

Valores del PTA

Colaboración: Trabajaremos en asociación con las personas y organizaciones para ampliar y mejorar nuestra capacidad de servir y defender a todos los niños y familias.

Compromiso: Estamos dedicados al éxito educativo, la salud y el bienestar de los niños a través de un fuerte compromiso familiar y comunitario, sin dejar de ser responsables de los principios sobre los que se fundó nuestra asociación.

Diversidad: Reconocemos el potencial de todos sin importar, incluidos, entre otros: edad, cultura, estado económico, antecedentes educativos, etnia, género, ubicación geográfica, estado legal, estado civil, capacidad mental, origen nacional, posición organizacional, estado parental, capacidad física, filosofía política, raza, religión, orientación sexual y experiencia laboral.

Respeto: Valoramos las contribuciones individuales de los miembros, empleados voluntarios y socios mientras trabajamos en colaboración para lograr los objetivos de nuestra asociación.

Responsabilidad: Todos los miembros, empleados, voluntarios y socios son responsables de alinear sus esfuerzos para lograr las iniciativas estratégicas de nuestra asociación. (https://www.pta.org/home/About-National-Parent-Teacher-Association)

Cargo	Responsabilidades
Presidente	En colaboración con el secretario del PTA, elabora la agenda para la reunión del PTA. Aprueba el presupuesto/gastos del PTA. Actúa como signatario de la cuenta bancaria del PTA. Sigue la implementación de las actividades escolares dirigidas por el PTA. Actúa como signatario de todos los documentos oficiales del PTA. Coordina actividades entre los miembros de la comunidad, la Junta Directiva y el personal de la escuela, que incluyen la difusión de la visión, la misión y los objetivos de la escuela. Representa al PTA en las reuniones de la Junta Directiva. Determina la votación final en caso de empate.
Vice-presidente	Asume la presidencia en ausencia del presidente del PTA; organiza los puntos para las reuniones periódicas del comité ejecutivo del PTA. Asiste al presidente en la coordinación de actividades entre las partes interesadas de la comunidad y las escuelas. Realiza funciones delegadas por el presidente del PTA.
Secretario	Prepara la agenda para las reuniones ejecutivas y generales del PTA en consulta con el presidente del PTA. Toma y mantiene actas de cada reunión del PTA, incluidas las acciones de seguimiento. Vincula las actividades escolares con el PTA. Solicita la aprobación de la financiación del PTA. Sigue la implementación de la resolución de las reuniones del PTA. Supervisa las actividades diarias del PTA.
Tesorero	Prepara y presenta informes financieros. Mantiene registros financieros de la escuela sobre actividades relacionadas con el PTA. Asegura que el libro de contabilidad para las actividades relacionadas con el PTA esté al día. Recauda fondos para el desarrollo escolar. Presenta informes financieros a los miembros del PTA. Dirige el proceso de presupuestación del PTA. Actúa como signatario de la cuenta bancaria del PTA.